Mở quán mới, danh sách thiết bị nghe thì dài nhưng thực tế chỉ cần 3 món để bắt đầu bán có hóa đơn tử tế: thiết bị chạy phần mềm (dùng luôn điện thoại sẵn có), phần mềm bán hàng, và máy in bill. Những món còn lại — máy quét, két tiền, máy in tem — bổ sung dần khi thật sự cần. Bài này là bản đồ đầy đủ để bạn không mua thừa mà cũng không thiếu.
Mục lục
- 1 3 cấp trang bị theo ngân sách
- 2 Từng món dùng để làm gì?
- 3 Bộ theo từng mô hình
- 4 Đừng quên phần “mềm” — thứ quyết định bộ máy có chạy hay không
- 5 Câu hỏi thường gặp
- 5.1 Quán mới mở cần những thiết bị bán hàng gì?
- 5.2 Nên mua thiết bị mới hay cũ khi mới mở quán?
- 5.3 Có cần mua máy tính tiền chuyên dụng (POS all-in-one) không?
- 5.4 Ngân sách tối thiểu để một quán bán hàng có hóa đơn là bao nhiêu?
- 5.5 Mua trọn bộ có được lắp đặt và hướng dẫn không?
- 5.6 Quán mở rồi mới thiếu thiết bị thì bổ sung được không?
3 cấp trang bị theo ngân sách
| Cấp | Gồm | Phù hợp |
|---|---|---|
| Khởi động | Điện thoại sẵn có + app bán hàng + máy in bill + giấy | Quán nhỏ, xe đẩy, shop mới mở |
| Chuẩn | Cấp 1 + máy quét mã vạch + két đựng tiền | Tạp hóa, siêu thị mini, quán ăn có nhân viên |
| Đầy đủ | Cấp 2 + máy in tem + tablet riêng + máy in bếp thứ hai | Quán đông, nhiều mặt hàng, có khu bếp riêng |
Từng món dùng để làm gì?
| Thiết bị | Giải quyết việc gì | Chi tiết |
|---|---|---|
| Máy in bill | In hóa đơn đưa khách, in order xuống bếp | chọn máy in bill · 5 tiêu chí chọn |
| Giấy in bill | Vật tư tiêu hao — chọn đúng khổ K57/K80 | giấy in bill K57 K80 |
| Máy quét mã vạch | Quét hàng vào đơn, không nhầm giá | chọn 1D hay 2D |
| Két đựng tiền | Giữ tiền an toàn, tự mở khi in bill | chọn két đúng quầy |
| Máy in tem | Tem giá, tem mã vạch, tem QR dán ly | máy in tem · in tem QR |
| Máy in bill thứ hai (bếp) | Order in thẳng xuống bếp, khỏi chạy phiếu | Quán ăn đông — dùng máy WiFi/LAN |
💡 Nguyên tắc mua sắm: bắt đầu ở cấp Khởi động, bán thật một tháng rồi mới nâng cấp. Bạn sẽ biết chính xác điểm nghẽn của mình là gì — thường thì thiếu máy quét (khi nhiều mặt hàng) hoặc thiếu máy in bếp (khi order dồn giờ đông), chứ không phải thiếu máy tính tiền xịn.
Bộ theo từng mô hình
- Tạp hóa / siêu thị mini: máy in bill K80 + máy quét (nhiều mã hàng) + két tiền + máy in tem cho hàng cân. Chi tiết: bộ máy tính tiền cho tạp hóa.
- Quán cafe / trà sữa: máy in bill quầy + máy in tem dán ly (kèm QR) + két tiền. Xem máy in bill cho quán cafe.
- Quán ăn / nhà hàng: máy in bill quầy + máy in order dưới bếp (LAN/WiFi) — xem máy in bill WiFi.
- Shop online: máy in tem vận đơn A6 + giấy A6 — xem in tem vận đơn.
- Bán lưu động, chợ, ship COD: máy in bill cầm tay bluetooth.
Đừng quên phần “mềm” — thứ quyết định bộ máy có chạy hay không
- Phần mềm bán hàng: chọn app có bản miễn phí để bắt đầu, quan trọng là hỗ trợ kết nối máy in rõ ràng — xem hướng dẫn kết nối máy in với phần mềm.
- Danh mục hàng hóa: nhập 20-30 món bán chạy trước, đủ để bán ngay; nhập nốt sau.
- Đào tạo nhân viên: 15 phút hướng dẫn thao tác cơ bản là chạy được.
⭐ 5,0/5 — 11 đánh giá trên Google (Mực In Hưng Thịnh, Google Maps)
Khách đánh giá nhiều nhất ở ba điểm: bản in ra nét, giá hợp lý và máy cũ mua về dùng bền. Bạn có thể đọc toàn bộ đánh giá thật (kèm tên người đánh giá) trên trang Google của chúng tôi.
Riêng phần máy in bill, chọn máy in nhiệt theo mô hình quán phân tích kỹ hơn từng dòng theo tầm giá.
Shop bán lẻ cần dán tem giá thì đọc thêm chọn máy in tem theo sản lượng trước khi lấy trọn bộ.
Câu hỏi thường gặp
Quán mới mở cần những thiết bị bán hàng gì?
Tối thiểu: thiết bị chạy phần mềm (điện thoại/tablet có sẵn) + phần mềm bán hàng + máy in bill. Nâng dần: máy quét mã vạch (khi nhiều mặt hàng), két đựng tiền (khi nhiều tiền mặt), máy in tem (khi cần dán tem giá hoặc tem ly).
Nên mua thiết bị mới hay cũ khi mới mở quán?
Máy in bill và máy in tem cũ đã test là lựa chọn rất hợp lý cho quán mới — tiết kiệm khoảng một nửa, mà đây là thiết bị cơ khí đơn giản, linh kiện thay được. Nên mua nơi có bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật thay vì mua trôi nổi.
Có cần mua máy tính tiền chuyên dụng (POS all-in-one) không?
Đa số quán nhỏ và vừa KHÔNG cần. Điện thoại hoặc tablet sẵn có chạy app bán hàng đã làm được gần hết việc, chi phí chênh lệch dành cho máy in bill tốt và giấy chất lượng thì hiệu quả hơn nhiều.
Ngân sách tối thiểu để một quán bán hàng có hóa đơn là bao nhiêu?
Nếu tận dụng điện thoại sẵn có và app bản miễn phí, khoản đầu tư chính chỉ là máy in bill (máy cũ đã test rẻ hơn nhiều máy mới) cộng giấy in. Gọi 0931 867 301 để nhận tư vấn cấu hình theo đúng ngân sách bạn có.
Mua trọn bộ có được lắp đặt và hướng dẫn không?
Có. Mực In Hưng Thịnh hỗ trợ cài phần mềm, kết nối máy in, in thử và hướng dẫn nhân viên sử dụng tận nơi trong nội thành TP.HCM — chạy được mới về. Sau đó vẫn hỗ trợ kỹ thuật qua Zalo khi có vướng mắc.
Quán mở rồi mới thiếu thiết bị thì bổ sung được không?
Được — nên bắt đầu gọn rồi bổ sung theo nhu cầu thật. Sau một tháng bán, bạn sẽ biết chính xác mình cần thêm máy quét, két tiền hay máy in tem, thay vì mua thừa ngay từ đầu.
Mở quán mới, chưa biết mua gì cho đủ? Nhắn Zalo mô tả mô hình quán (bán gì, quy mô, ngân sách) — chúng tôi tư vấn cấu hình vừa đủ, không bán thừa, có máy cũ đã test cho quán tiết kiệm, hỗ trợ lắp đặt và hướng dẫn tận nơi TP.HCM.
Xem thêm: bộ máy tính tiền tạp hóa · cách chọn máy in bill · kiến thức máy in bill A–Z.
Xem thêm: máy POS bán hàng, máy tính tiền cảm ứng — bảng chọn theo mô hình quán và giá từng dòng.
SẢN PHẨM TƯƠNG TỰ
