Cài Đặt Máy In Bill, Máy In Phiếu Bếp Cho Phần Mềm iPOS

Quán dùng phần mềm iPOS (bản FABi cho nhà hàng, cà phê) thường cần 2-3 đường in cùng lúc: bill thanh toán ở quầy, phiếu chế biến chạy xuống bếp theo khu, có nơi thêm tem dán ly. Bài này hướng dẫn cài máy in cho iPOS theo từng loại máy đang dùng — máy in LAN rời, máy in USB, máy POS tích hợp sẵn máy in, và máy in Bluetooth di động — kèm ảnh thật từ ca lắp đặt cho quán.

Xác định trước: máy của bạn thuộc loại nào?

iPOS cũng bán máy in chính hãng (dòng iTP80 khổ K80, đầu in Seiko khổ K58 trên máy tính tiền của hãng) — nhưng bản chất đều là máy in nhiệt chuẩn ESC/POS, nên máy in bill phổ thông đang có sẵn ở quán gần như đều dùng được, không bắt buộc mua máy của hãng.

Cách 1 — Máy in LAN rời (phổ biến nhất cho phiếu bếp)

1. Nối máy in vào mạng quán: cắm dây LAN từ máy in vào router; in self-test (giữ nút FEED khi bật nguồn) lấy dòng IP Address.
2. Gán IP tĩnh cho máy in trên router — bước nhiều quán bỏ qua nhất, và là lý do “hôm qua in được nay mất máy in” mỗi lần cúp điện. Cách làm chi tiết ở bài gán IP tĩnh cho máy in mạng.
3. Khai trong iPOS: thiết lập máy in → thêm máy in theo IP vừa gán, chọn khổ giấy K80 (hoặc K58 tùy máy).
4. In thử một đơn nháp, kiểm tra bill/phiếu ra đúng máy.

Cách 2 — Máy in USB cắm thẳng máy POS

Cắm dây USB từ máy in vào máy POS → vào thiết lập máy in của iPOS → app tự dò thiết bị USB → chọn máy, chọn khổ giấy, in thử. Nếu app báo “không tìm thấy thiết bị”, kiểm tra theo đúng thứ tự nhà cung cấp khuyến cáo: nguồn máy in đã bật ổn định chưa → hai đầu dây USB đã chặt chưa → đổi cổng USB khác → khởi động lại app. Vẫn không ăn thua thì xem bài máy in không nhận lệnh in để loại trừ lỗi phần cứng.

Cách 3 — Máy POS tích hợp sẵn máy in (Sunmi, iAP302…)

Các dòng máy POS Android như Sunmi T2 hay iAP302 có máy in nhiệt K58 nằm ngay trong thân máy: không cần khai IP, không cần dây — vào thiết lập máy in của iPOS chọn máy in tích hợp (built-in) là bill chạy. Quán có bếp riêng thì gắn thêm một máy in LAN đặt tại bếp theo Cách 1, để bill in tại quầy còn phiếu chế biến chạy xuống bếp.

Chưa có máy? Xem Sunmi T2 cũ đã test tại shop hoặc các dòng máy POS bán hàng khác — lấy máy tại shop được cấu hình iPOS/KiotViet/Loyverse từ xa miễn phí.

Cách 4 — Máy in Bluetooth di động

Hợp mô hình bán mang đi, xe đẩy, thu ngân chạy bàn: pair Bluetooth giữa máy in và máy POS/điện thoại (mã pair thường là 0000 hoặc 1234) → vào thiết lập máy in trong app chọn máy vừa pair. Các bước chi tiết + lỗi hay gặp có ở bài kết nối máy in bill với điện thoại.

Khai máy in phiếu bếp theo khu + máy in tem

Điểm mạnh của bản iPOS FABi là khai báo được máy in theo từng vị trí: bill thanh toán trỏ máy ở quầy; phiếu chế biến khu A, khu B trỏ máy in đặt ở bếp/bar tương ứng — quán hai bếp hết cảnh món khu này nhảy sang khu kia. Quán trà sữa gắn thêm máy in tem decal khai làm máy in nhãn, mỗi ly ra một tem món + topping.

Lỗi hay gặp khi iPOS in không ra

Nguyên tắc chung cho KiotViet, Sapo, POS365 cũng y vậy — khác mỗi vị trí menu: xem cách kết nối máy in bill với từng phần mềm bán hàng.

Cần lắp trọn bộ hoặc nhờ cài giúp?

Shop có sẵn máy in bill, máy in phiếu bếp, máy in tem và máy POS — mua tại shop được cấu hình từ xa miễn phí theo đúng phần mềm đang dùng; máy đang chạy gặp lỗi thì gửi ảnh qua Zalo, kỹ thuật chẩn bệnh trước rồi mới hẹn tới quán.

📞 Gọi 0931 867 301 💬 Nhắn Zalo

Còn nếu cài đúng mọi bước mà máy in vẫn trơ — self-test không ra giấy, đèn báo lỗi — thì vấn đề là phần cứng chứ không phải iPOS: có dịch vụ sửa máy in nhiệt cho quán tới tận nơi trong ngày.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm iPOS dùng được với máy in nào?

Mọi máy in nhiệt chuẩn ESC/POS đều chạy được với iPOS: Xprinter, Epson, RoCo, Zywell… khổ K58 hoặc K80, kết nối LAN, USB hoặc Bluetooth. Ngoài ra iPOS có máy chính hãng (như iTP80) và các máy POS bán kèm đã tích hợp sẵn máy in bên trong.

Máy POS Sunmi, iAP302 có cần cài máy in riêng không?

Không bắt buộc — các dòng máy POS tích hợp đã có máy in nhiệt K58 bên trong, chỉ cần chọn “máy in tích hợp” trong thiết lập máy in của iPOS là in bill được ngay. Quán có bếp riêng thì gắn thêm một máy in LAN đặt ở bếp làm máy in phiếu chế biến.

iPOS báo “không tìm thấy thiết bị” khi in qua USB thì làm sao?

Kiểm tra theo thứ tự: máy in đã bật nguồn chưa, hai đầu dây USB đã cắm chặt chưa, thử đổi sang cổng USB khác trên máy POS, rồi khởi động lại app. Vẫn không thấy thì in self-test để xác định máy in còn sống — self-test không ra giấy là lỗi phần cứng chứ không phải lỗi iPOS.

Khai báo máy in bếp theo khu trong iPOS FABi ở đâu?

Trong phần quản trị FABi có mục thiết lập máy in cho phép khai báo máy in theo từng vị trí/khu vực — bill thanh toán trỏ máy ở quầy, phiếu chế biến khu A, khu B trỏ máy in đặt tại bếp tương ứng. Khai xong in thử một đơn nháp cho từng khu để chắc phiếu chạy đúng chỗ.

Quán trà sữa dùng iPOS in tem dán ly được không?

Được — gắn thêm máy in tem nhiệt (khổ decal 50x30mm phổ biến) và khai báo trong iPOS làm máy in tem/label. Khi đó mỗi ly ra một tem món + topping dán thẳng lên ly, chạy song song với máy in bill ở quầy.

Đổi router WiFi xong iPOS mất máy in — vì sao?

Máy in LAN nhận địa chỉ IP mới sau khi đổi router, trong khi iPOS vẫn trỏ IP cũ. In self-test lấy IP mới, sửa lại trong thiết lập máy in, và nên gán IP tĩnh trên router để không tái diễn.